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    申請特殊搭建的參展商注意事項

    發布者:admin  信息來源:東莞永亨織帶  閱讀:1510


    特殊搭建展位參展商注意事項
      申請光地展位將只獲得無地毯的空地,參展商須根據展會主辦單位的要求自行設計與搭建展位。
    搭建商
      光地參展商可以自行指定搭建商為其展位進行設計與搭建。并于2012年8月3日前將指定搭建 商的公司名稱與聯系方式提供給主辦單位。主辦單位有權拒絕資質不夠或有不良記錄的搭建商 進行設計與搭建。
    大會主場搭建商也可以提供光地參展商展位的設計與搭建有償服務,詳情請見第13頁。

    設計搭建要求

    1、 展位設計及搭建高度不得超過4.0米,展位設計必須于2012年8月3日前將展區設計施工配 置圖及效果圖提交至主辦單位。由主辦單位會同展場主管部門針對設計中違反消防、安全 規定的部分提出修改意見。
    2、 任何面對通道的電子屏幕,電視音響,必須擺放在距離通道1米之后的展位范圍內,并在 展覽會期間無聲播放。
    3、 請勿擅自在展場內的天花板懸吊垂飾,不得在地板、墻壁或建筑物的任何部分安裝固定裝 置,搭建的詳細規定請向主辦單位咨詢。 
    4、 展臺內任何設施不得超過劃定的展臺界限。
    5、 特殊展位的搭建,不允許做二層或二層以上設計及搭建, 不允許封閉頂層結構,展臺頂部 必須完全開放。
    6、 所有特殊搭建外側,暴露于公眾視線的區域,均須加以裝飾,并經過主辦單位批準(包括 展臺四周)。
    7、 主辦單位建議參展商在進行搭建設計時,靠走道的部分做成開放式。
    8、 嚴格遵守消防規定,展位搭建所用裝修及裝飾材料均采用不燃或難燃材料(耐火等級不 應低于B1級)。木結構展臺、展架的原木面必須使用防火材料的處理;嚴禁使用易燃繃 布、彈力布、尼龍布;嚴禁封閉展臺頂部,木結構須涂防火涂料;展廳內嚴禁吸煙和各種 明火操作;涉及用電、用水及使用壓縮空氣方面的施工,須持有專業資格證書的人員操 作;每個特裝展臺必須配備至少1個滅火器,如有儲藏室或其他封閉空間的展臺,在其封 閉空間內也須配備滅火器。
    9、 如搭建隔墻,必須在墻下設置夾板或建筑用紙來保護地板,因攤位搭建和拆除而造成的地 面損壞,由參展商負責賠償。展廳任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞;請勿在展廳墻面 上使用粘膠物。
    10、 展館內嚴禁使用噴漆、焊接及電鋸等。
    11、 請特殊搭建的參展商在展位明顯處標注展位號,以便觀眾查找。
    12、 參展商需清除遺留在現場的搭建廢料或剩余材料。
    13、 每天展覽結束后, 閉館之前,光地參展商指定的承建公司需切斷所有非消防電源,消除 可燃雜物后,方可離開展臺。展館對不聽勸告者將實施強制切斷電源措施,其后果自負。
    14、 需24小時供電的展位必須于2012年8月29日前提出書面申請(一并連電力裝置圖——標明 24小時插座位置),獲得許可后,方可實施。(注:24小時用電裝置必須為單獨回路, 嚴禁接入照明回路,未按規定安裝,后果自負。)
    15、 根據消防規定,電氣線路必須使用合格的電纜線、護套線,嚴禁使用雙絞線、鋁芯線;電 線連接應牢固可靠,電線對接必須使用瓷、塑接頭并有合格的絕緣保護措施;配電箱周圍 嚴禁安放易燃物品。
    16、 根據展館消防規定,各展位中所用地毯的燃燒性能不得低于B1級(難燃性)。并請攜帶 好相關的地毯檢測報告至展會現場以備消防檢查。
    17、 各搭建商在搭建展臺時不得遮擋展館內的消防設施、電氣設備,緊急出口和觀眾通道等。
    18、 各特裝展位的展商或搭建商務必購買相應的公眾責任險和員工險。
    19、 各搭建商人員在高空作業時,應使用合格安全的升降工具及操作平臺,施工人員應系好安 全帶,戴好安全帽。為保護人身安全,周圍應設置安全區,由專人看護.安全區須設明顯 的警告標志。
    20、 在施工或展出過程中如對展館設施設備造成損壞,承擔由此產生的任何費用。。
    21、 展會開幕后,搭建商須留現場安全負責人及專職人員現場值班,以便發現問題及時處理。
     

    電力

    1、 特殊搭建展位的電力接駁均由展覽會指定承建公司 — 北京德士比形象策劃有限責任公司 統一負責,請在2012年8月22日前申請,電力費用參見手冊P17,費用由參展商負擔。
    電 話:010 - 6446 5358 - 668 / 688
    傳 真:010 - 6446 5357
    郵 箱:intertextile@display.com
    聯系人: 王 哲、高雪峰
    2、 布展及撤展期間,將不供應展位電力。
     

    相關費用

    1、 裝修公司于10月18日9:00-11:00,13:00-17:00可在場館1號入口廳客服中心交納管理費,施工管理費20元/平方米,并憑施工管理費收據,在主場搭建商柜臺,交納布展物料清運押金,憑押金收據,在1號入口廳外制證中心辦理施工證。施工證30元/張。
    2、 每個特裝展位須向主辦單位交納布展物料清運押金,且不得污損展館地面及設施。押金每 個展位5000元,現金支付。展覽結束后,若特裝攤位所有物品均運離展館,且無污損地 面及設施,押金退回,如果由于參展商或其搭建公司造成的展場地面及設施受損,押金將 不退回給搭建商作為相應賠償費用。
     

    其他事項

    1、 運輸車輛進入展館裝卸區請事先到新國際博覽中心的P3停車場、P7停車場或W1館西側制 證中心辦理《運輸車輛出入證》,憑證裝卸貨物。
    2、 若參展商的貨物提前到達上海,請事先與主辦單位指定的運輸公司—中國外運華東有限公司 會展物流公司聯絡,該公司負責協調貨物的進場或貨物的停放事宜。
    電 話:021-65073355-8429
    傳 真:021-65214083
    聯系人:施鳴
    3、 為了加強展館內安全管理, 在搭建和撤館期間, 凡是進入展館內的施工人員必須佩戴安全帽,在2 米以上高度作業時必須系安全帶。未遵守此項規定的布展人員, 展館的保安人員有權拒絕其入場工作。
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